Prêt entre bibliothèques

Tous les membres de la Communauté universitaire, ainsi que les membres de la Fundación Universitaria San Pablo-CEU. Les utilisateurs externes également, avec l'autorisation du directeur de la bibliothèque ou, à défaut, des responsables des bibliothèques des centres et du responsable du service.

Tous les types de matériel bibliographique peuvent être demandés sur n'importe quel support, à l'exception de ceux qui sont classés comme spéciaux.

• Photocopies d'articles de revues ou de livres, toujours dans le respect de la loi sur la propriété intellectuelle.
• Prêt de livres publiés à partir de 1960.
• Thèses de doctorat publiées ou avec autorisation de consultation.

Les documents suivants, compte tenu de leur statut particulier, sont énumérés ci-dessous. En tout état de cause, ils ne peuvent être fournis qu'en copie dans la mesure du possible :

• Les ouvrages de référence ou de l'année en cours
• Publications en série complètes.
• Documents anciens, rares et précieux.
• Documents modernes épuisés et difficilement remplaçables.
• Documents très consultés ou dont la bibliothèque ne possède qu'un seul exemplaire.
• Les thèses et mémoires non publiés, sauf s'ils sont reproduits avec l'autorisation préalable de l'auteur.
• Les atlas, diapositives, films, dessins, gravures, etc.
• Autres documents qui, à la discrétion de la bibliothèque, doivent être conservés de manière spéciale.

Le service IP et ADOC tente de localiser et d'obtenir les documents. Tout d'abord dans nos centres associés, puis dans le reste des centres en Espagne et enfin à l'étranger.

La demande de documents sera effectuée par l'intermédiaire du service de recherche documentaire SOD-GTbib. Vous devez d'abord vous inscrire et, après avoir reçu un courriel acceptant votre demande, vous pourrez effectuer des demandes, au maximum 3 à la fois.

La demande doit être remplie conformément aux rubriques indiquées.

Le demandeur est responsable de l'utilisation correcte de la base de données, qui doit être utilisée à des fins de recherche et d'enseignement, conformément à la loi sur la propriété intellectuelle.

Les données identifiant le document demandé doivent être introduites avec précision afin d'éviter des problèmes, des retards ou des échecs. Dans les cas où la référence bibliographique connue de l'utilisateur est problématique ou peu claire, la source à partir de laquelle l'information a été obtenue doit être jointe. En cas de demande de l'original d'une thèse, les demandes doivent être accompagnées d'une déclaration dans laquelle le demandeur s'engage à respecter les droits d'auteur et justifie la consultation de l'original à des fins de recherche.

Une fois les documents demandés localisés, ils sont reçus par le service IP et ADOC, qui les envoie à la bibliothèque concernée, laquelle en informe l'utilisateur. En général, les documents sont envoyés par courrier électronique directement à la personne intéressée.

Selon qu'il s'agit de documents originaux ou de reproductions d'originaux, leur disponibilité est différente :

1. Documents originaux (prêt interbibliothèques IP proprement dit) : ces documents sont prêtés par d'autres centres à la bibliothèque. Si l'utilisateur a besoin de les photocopier, il doit le faire conformément à la loi sur la propriété intellectuelle.
2. Reproductions de photodocuments originaux d'ADOC : ces documents - à l'exception des thèses de doctorat - deviennent la propriété de l'utilisateur. La Bibliothèque peut en conserver une copie si elle estime qu'elle présente un intérêt pour l'Université. S'il s'agit d'une copie de thèse, l'utilisateur doit avoir signé un formulaire de déclaration de droits d'auteur.

Les conditions et les frais varient en fonction des institutions dans lesquelles se trouve le document demandé. La Bibliothèque prend en charge le montant de la réception de la photodocumentation ADOC et du prêt interbibliothèques PI.

Un délai maximum de 2 à 3 semaines est estimé pour les documents originaux en Espagne ; s'ils proviennent de l'étranger, le délai peut atteindre 4 ou 5 semaines.

Dans le cas de documents partiels (articles, index, etc.), un délai maximum d'une semaine est estimé.

La durée du prêt de documents originaux est celle indiquée par la bibliothèque fournisseuse, au moins 15 jours à partir du moment où l'usager est informé de l'arrivée du document. La personne responsable du service en informera l'utilisateur. La non restitution des ouvrages prêtés entraîne la suspension de la qualité d'usager, indépendamment des mesures administratives et judiciaires correspondantes, conformément au règlement, aux règles et à la législation en vigueur. Le responsable de chaque bibliothèque centrale et du service veillera dans tous les cas au respect du règlement et prendra les mesures appropriées pour le bon fonctionnement du service.

Le service offrant la possibilité de compléter le développement des collections de chaque bibliothèque, mais non de les remplacer, les documents originaux très demandés ou faciles à acquérir (par exemple les éditions de l'année dernière) ne doivent pas être demandés. Il ne faut pas non plus demander plus de 3 documents à la fois, ou 12 sur une période d'un mois, afin de ne pas paralyser le service pour les autres utilisateurs.