COMPETENCIAS DE LA GERENCIA
La Gerencia elabora la propuesta de presupuesto anual y la rendición de cuentas de su ejecución. Realiza la memoria económica anual de la Universidad, ejerce el control y la gestión de ingresos y gastos de la Universidad incluidos en el presupuesto anual, supervisando el cumplimiento de sus previsiones.
Elabora los planes de inversión plurianuales y el inventario de bienes y derechos que integran el patrimonio asignado a la Universidad.
Así mismo ejerce cualquier otra competencia que le sea conferida por las normas que se dicten en desarrollo de las Normas Universitarias y de las Normas de Organización y Funcionamiento de la USP, así como las asignadas por el Rector de la Universidad.
Actualmente, en virtud de lo anterior, son de su competencia los siguientes ámbitos de actuación.
ÁMBITOS DE ACTUACIÓN
ÁREA ECONÓMICA
Liderar la gestión de los recursos financieros de la Universidad San Pablo CEU, actuando como figura de referencia para la negociación presupuestaria, priorización de inversiones y control de gastos, a fin de garantizar el cumplimiento de las directrices generales de la Institución/centros en esta materia.
Liderar y diseñar y supervisar la estrategia de planificación económica y presupuestaria de la universidad con el objetivo de asegurar que las diferentes áreas cuentan con los recursos económicos suficientes para el correcto desarrollo de su actividad y que estos se gestionan de manera eficiente.
Dirigir la elaboración de procedimientos de gestión, así como el correcto funcionamiento de los diferentes procesos asociados, a fin de garantizar que la capacidad financiera se emplea de forma eficiente para dar respuesta a las necesidades planteadas.
ÁREA MARKETING Y COMERCIAL
Definir, impulsar y garantizar el cumplimiento del plan estratégico de Marketing a partir de la identificación de los objetivos estratégicos, planes de acción e iniciativas y campañas a desarrollar en los distintos ámbitos, productos y servicios a fin de orientar las acciones y esfuerzos de CEU hacia la consecución de las metas marcadas.
Definir, impulsar y dar seguimiento a las campañas de marketing que se despliegan, garantizando que estas responden a los objetivos estratégicos marcados y, asimismo, que se encuentran alineadas con el planteamiento estratégico general, para los objetivos de promoción y notoriedad de la marca CEU.
Idear y dirigir los procedimientos y mecanismos relativos a la acción de seguimiento comercial, identificando los indicadores y métricas clave que permitan realizar un análisis óptimo de la generación de oportunidades, alcance de la conversión, recursos invertidos y cumplimiento de objetivos.
ÁREA PERSONAS
Articular la estrategia de definición del modelo organizativo requerido, con el objetivo de asegurar que el modelo CEU se encuentra alineado con la estrategia institucional y responde a las necesidades funcionales.
Definir la estructura y los diferentes procesos asociados al diseño, aprobación, composición y nivelación de las unidades organizativas y del mapa de puestos, con el objetivo de garantizar que la arquitectura organizativa da respuesta a las necesidades funcionales de la Institución.
Coordinar el despliegue de los procesos relativos a la gestión de la política retributiva y contribuir a la definición de ésta a partir de la adecuación de los principios generales de actuación al contexto y necesidades del ámbito de gestión concreto, a fin de garantizar el cumplimiento de los principios de competitividad externa y equidad interna.
Liderar el establecimiento y buen funcionamiento de los procedimientos e iniciativas relativas al ámbito de la administración de personal, a partir de la dirección de todos los procesos y acciones de gestión laboral que suceden a lo largo del ciclo de vida del empleado, al tiempo que actuar como representante de la Institución ante los órganos competentes de gestión laboral, con el objetivo de garantizar que CEU cumple con la normativa y regulación de aplicación en materia laboral y que los procesos de gestión funcionan de manera óptima.
Definir el modelo, procedimientos y pautas de actuación en todo lo relativo a la selección de personas y gestión de los equipos, garantizando las herramientas y formación necesarias para la adecuada implementación del estilo de gestión de la USP CEU.
ÁREA SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
Servicios Generales
Desde el Departamento de Servicios Generales se atienden y coordinan actividades y recursos que permiten que los distintos centros de la Universidad tengan un adecuado funcionamiento, para el correcto desarrollo de la actividad docente.
Entre las funciones principales están:
- Gestión de la limpieza de las instalaciones
- Supervisión y coordinación del servicio de seguridad
- Coordinación de los servicios de transporte para estudiantes y personal
- Supervisión y coordinación del servicio de cafeterías
- Colaboración en la organización de eventos y actividades en la universidad
- Gestión de espacios docentes y administrativos
- Gestión de suministros y equipos
- Control de gastos, presupuesto y facturación; relacionados con las actividades del departamento
Mantenimiento
Desde este departamento se coordina que las instalaciones, equipos y sistemas de los edificios se mantengan en perfecto estado de funcionamiento.
Entre las funciones principales están:
- Planificación y programación: realizando mantenimientos preventivos para minimizar averías y garantizar así que los equipos y sistemas funcionen eficientemente.
- Reparación: mantenimiento correctivo en los casos necesarios. Supervisar y coordinar el correcto funcionamiento de edificios, aulas, laboratorios, bibliotecas, áreas verdes y otros espacios universitarios.
- Inspecciones: coordinación para la realización de las inspecciones periódicas, que sirvan para identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en averías.
- Gestión de piezas y repuestos; manteniendo un inventario adecuado a las reparaciones más recurrentes
- Gestión de proveedores.
- Control de gastos y presupuesto de las actividades relacionadas con el mantenimiento de edificios e instalaciones, para garantizar un uso eficiente de los recursos (electricidad, agua, gas, etc.).
- Gestión y coordinación del servicio de jardinería.
En este ámbito, se trabaja de forma conjunta con el Responsable de Mantenimiento de Fundación, Manuel Rodríguez Torres.
POLICLÍNICA UNIVERSITARIA
Liderar y definir la estrategia de gestión de la clínica, mediante la gestión de las unidades asistenciales y los recursos clínicos (físicos, económicos y/o humanos), garantizando la atención centrada en el paciente y cubriendo sus necesidades, a través de la mejor evidencia científica, y garantizando la formación práctica de los estudiantes y la satisfacción del paciente con el servicio prestado.
ESCUELA DE NEGOCIOS DE CASTILLA Y LEÓN
Diseñar e impartir programas y acciones de formación continua y ejecutiva, teniendo como objetivo la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes y grupos de interés, procurando la mejora permanente, respetando y transmitiendo los valores expuestos en el ideario de nuestra institución. Buscamos la excelencia operativa, para con ello contribuir desde la formación a crear una sociedad más justa al servicio del bien común, con profesionales plenamente capacitados para su desempeño diario y forjados en conceptos como la innovación, la calidad, el compromiso, la responsabilidad y el respeto.